Thursday 8 April 2010

WORK DESK / MEJA KERJA








If seen both this desk you can judge who is a hard worker? most people assume misjudged and wrong. As if most berantakanlah desk which is the most hardworking. The author argues "how could be called a hard worker, to straighten tool which underpins his work just to lazy after finish". Here are penjelasanyaOne of the obstacles of a work well --- a noted human resource experts --- is the poor working environment of employees, in this case are: a table of employees. Poor arrangement of desks can not make employees work more efficiently. We could blame the work piling up and many things to keep in mind, so there was no time to tidy up the desk. Admit it. This is not a person's weakness. The habit of piling up the remnants of working papers on the table like a virus that quickly spread and transmitted in the division and organization. So do this: clean and discard. Tables may conceal archival work has expired, or it may also be burdened by a desktop computer that various unnecessary files. Besides a messy desk can be will give a negative impression in the eyes of colleagues, superiors and perhaps also in the eyes of a client who happened to stop by our table.

1. Set a schedule
We may laugh to hear there are still people who work with the schedule. And for those who claim to have many affairs, working on a schedule is very useful. Besides reminded that no work is missed, make us more precise on promises and deadlines, working under a schedule would reduce the use of working papers are not necessary. Organize your work based on the type of subjects, deadlines, or priorities. Perform cleanup work table at least once a month.

2. Was soon in action
Make a schedule, perhaps an easy job, the job is actually a heavier implement them as scheduled. So how does a super schedule that we have created can be run properly? The key word is: do immediately. Never delay doing something that has been planned, unless there is something very suddenly.

3. Reduce waste at your desk
Working papers, books, manuals, pictures, junk, photos and who knows maybe toothpicks on your desk. Come on, cook the hell you need all that? All objects that may no longer need this you could be making us increasingly dear (or lazy) to dispose of it. So in fact it is actually simple, that is noticed when the appearance of the object. Once he arrived, immediately think about what are the benefits for you, if he answered no, please immediately take a decision to throw in the trash. The longer you keep something that is not useful, the more affection you throw it away. The more affection you dispose accumulating magical objects on your desk. There was a suggestion that seems to be quite potent. Never stare at objects nostalgic past.

4. That looks are important
Work efficiently and intelligently, need the support arrangement of adequate working tools. Make sure that the objects you use most often in your work, can be found with just a glance of the eye. If ever you have to keep working paper in file cabinets, make so you can get the files you need in minutes by alphabetical order. Set a minimum, remember that your desk is your workplace, not the place you spend the rest of your life. In some objects both important and unimportant objects in the heap so he was the one that looks the most busy and hardworking.

5. Clean up your computer.
One problem that often makes the white-collar workers are computer stress. Files and folders are scattered on the computer. Partisilah your hard disk into several parts. For example: partition C: \ specifically for the program, the partition D: \ for your work and partition data e: \ virtual ram specifically for you. All of these steps to avoid data loss due to the OS on your PC hangs. Burdened inbox tons of e-mails which you may not need. Try starting the computer treats as your work table. Tidy up all files in a folder sequentially. Start thinking that the computer has to work for your convenience. Instead of you working for a computer

Edited, quoted and adapted from:
http://cerit4lucu.wordpress.com/2010/03/12/jika-dilihat-dari-meja-kerja-siapa-yg-pekerja-keras/

http://www.infoanda.com/linksfollow.php?lh=VghRUVQJBVdV



Jika dilihat kedua meja kerja ini bisakah anda menilai siapakah yang pekerja keras ? kebanyakan orang salah menilai dan salah beranggapan. Seolah-olah meja kerja yang paling berantakanlah yang memang paling pekerja keras. Penulis berpendapat “ bagaimana bisa disebut pekerja keras, untuk merapikan alat yang menyokong pekerjaannya saja malas untuk merapihkan ”. Berikut ini penjelasanya

Salah satu halangan seorang bekerja dengan baik---yang dicatat para ahli sumber daya manusia---adalah buruknya lingkungan kerja karyawan, dalam hal ini adalah: meja karyawan. Buruknya penataan meja kerja membuat karyawan tidak bisa bekerja lebih efisien. Kita bisa saja menyalahkan pekerjaan yang menumpuk dan banyak hal yang harus diingat, sehingga tak ada waktu untuk merapikan meja kerja. Akui sajalah. Ini bukanlah kelemahan seseorang. Kebiasaan menumpuk sisa-sisa kertas kerja di meja ibarat virus yang cepat menyebar dan menular dalam divisi dan organisasi. Jadi lakukan hal ini: bersihkan dan buang. Meja bisa saja menyembunyikan arsip kerja yang sudah kedaluwarsa, atau mungkin juga desktop komputer yang dibebani oleh pelbagai file yang tak perlu. Selain itu meja yang berantakan bisa jadi akan memberikan kesan yang negatif di mata rekan kerja, atasan dan mungkin juga di mata klien yang kebetulan mampir di meja kita.

1. Atur jadwal
Kita boleh tertawa mendengar masih ada orang yang bekerja dengan jadwal. Padahal buat mereka yang mengaku punya banyak urusan, bekerja berdasarkan jadwal sangatlah bermanfaat. Selain mengingatkan agar tidak ada pekerjaan yang terlewatkan, membuat kita lebih tepat pada janji dan tenggat, kerja berdasarkan jadwal akan mengurangi penggunaan kertas-kertas kerja yang tak perlu. Organisasikan jenis pekerjaan Anda berdasarkan subyek, tenggat, atau prioritas kerja. Lakukan pembersihan meja kerja sedikitnya sebulan sekali.

2. Beraksilah segera
Membuat jadwal, mungkin pekerjaan yang mudah, pekerjaan sesungguhnya yang lebih berat adalah melaksanakannya sesuai jadwal. Jadi bagaimana jadwal super yang sudah kita buat bisa berjalan dengan baik? Kata kuncinya adalah: lakukan segera. Jangan pernah tunda melakukan sesuatu yang telah direncanakan, kecuali ada sesuatu yang sangat mendadak.

3. Kurangi sampah di meja Anda
Kertas kerja, buku, manual, gambar, sampah, foto dan siapa tahu mungkin juga tusuk gigi ada di meja kerja Anda. Ayolah, masak sih Anda membutuhkan semua itu? Semua benda yang mungkin tidak lagi Anda butuhkan ini bisa jadi membuat kita semakin sayang (atau malas) untuk membuangnya. Jadi sebenarnya hal ini sebenarnya sederhana saja, yaitu perhatikan saat kemunculan benda itu. Begitu dia datang, segera pikirkan apa manfaatnya buat Anda, jika jawabnya tak ada, sudahlah segera ambil keputusan untuk melemparnya ke keranjang sampah. Semakin lama Anda menyimpan sesuatu yang tak bermanfaat, semakin sayang Anda membuangnya. Semakin sayang Anda membuangnya semakin menumpuk benda-benda ajaib di meja Anda. Ada sebuah saran yang tampaknya cukup manjur. Jangan pernah terpaku pada benda-benda nostalgia masa lalu.

4. Yang terlihat adalah yang penting
Bekerja dengan efisien dan cerdas, butuh dukungan penataan alat kerja yang memadai. Yakinkan bahwa benda-benda yang paling sering Anda gunakan dalam pekerjaan Anda, bisa ditemukan hanya dengan sekali lirikan mata. Jika pun Anda mesti menyimpan kertas kerja dalam lemari berkas, buatlah agar Anda bisa mendapatkan berkas yang Anda butuhkan dalam hitungan menit dengan sesuai urutan abjad. Atur seminimal mungkin, ingatlah bahwa meja kerja Anda adalah tempat kerja Anda, bukan tempat Anda menghabiskan sisa hidup Anda. Pada sebagian orang baik benda yang penting dan benda yang tidak penting di tumpukan jadi satu agar terlihat dialah orang yang paling sibuk dan pekerja keras.

5. Bersihkan komputer Anda.
Salah satu masalah yang seringkali membuat para pekerja kerah putih stres adalah komputer. File dan folder yang berserakan di komputer. Partisilah Hardisk anda menjadi beberapa bagian. Sebagai contoh: partisi C:\ khusus untuk program, partisi D:\ untuk data pekerjaan anda dan partisi e:\ khusus untuk virtual ram anda. Semua langkah ini untuk menghindari terjadinya kehilangan data akibat OS pada PC anda hang. Inbox yang terbebani berton-ton e-mail yang mungkin tidak Anda butuhkan. Cobalah mulai memperlakukan komputer sebagai meja kerja Anda. Rapikan semua file dalam satu folder yang berurutan. Mulailah berpikir bahwa komputer bertugas bekerja untuk mempermudah Anda. Bukan Anda bekerja untuk komputer

Diedit, dikutip dan disadur dari:

http://cerit4lucu.wordpress.com/2010/03/12/jika-dilihat-dari-meja-kerja-siapa-yg-pekerja-keras/

http://www.infoanda.com/linksfollow.php?lh=VghRUVQJBVdV